¿Te toca organizar un evento para tu empresa?

Se acerca una fecha importante para la corporación donde laboras, un lanzamiento de producto, fiesta de aniversario, evento de integración.

El equipo de Project Dj te brinda las siguientes recomendaciones para que no mueras en el intento y quedes como un buen organizador de eventos en tu empresa.

 


1.- Elige fecha y lugar adecuado

Este es un punto importante como punto de partida, básicamente se debe ver la estacionalidad para cuando este proyectado el evento, esto te permitirá escoger entre un lugar céntrico, a las afuera de la ciudad, en el campo, etc.

También se debe de proponer fechas según el evento que se quiera realizar, si es un lanzamiento de producto por lo general es de lunes a viernes, si es un evento de integración recomendamos que sea un viernes para que los colaboradores tengan un fin de semana largo y puedan disfrutar más.

 

2.- Calcula el presupuesto

Coordina con las diferentes áreas involucradas para tener un presupuesto y no volar con ideas que pueden ser super buenas, pero están lejos de lo que tienen proyectado invertir para el evento.

Una vez identificado cual es el propósito del evento y que tanto la empresa desea emplear sus recursos continua con el siguiente paso.

3.- Define la temática

La temática es super importante, porque es la parte visual de como los clientes o colaboradores van a recibir la información que la empresa desea transmitir.

Permitirá hacer volar la imaginación creando espacios únicos o realizar activaciones de impacto.

 

4.- Contrata proveedores de confianza

Ahora es momento de materializar las ideas y para ello se necesita de buenos aliados para hacerlos realidad. Te aconsejamos que empieces con proveedores de confianza o recomendados para que puedas sentir esa confianza que es tan importante cuando realizas estos tipos de eventos.

 

Un tip adicional es delegar funciones, si te ha tocado organizar el evento, forma un equipo para que puedan trabajar en conjunto y se encarguen cada uno de un área eso te ayudará a que todo fluya mejor ya que si eres el único responsable se te pueden escapar varios puntos de la mano porque en los eventos suceden "eventualidades" y se tiene que tener la capacidad de resolverlos sin que los invitados se den cuenta. Como dice el dicho que nadie se entere lo que sucede tras bambalinas.

¡Éxitos!


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